Vitaliteitsscan
Patiënten- en cliëntenorganisaties verschillen sterk in omvang, professionaliteit en geschiedenis. Toch worstelen veel organisaties met vergelijkbare vragen. Zoals: hoe stevig staan we als organisatie? Waar zitten onze sterke punten? En waar zitten kansen voor doorontwikkeling? Met de online Vitaliteitsscan worden dit soort vragen systematisch en onderbouwd verkend. Vul 'm in, en beantwoord de vraag: hoe vitaal is mijn organisatie vandaag?
Wat is de Vitaliteitsscan?
De Vitaliteitsscan is een praktisch onderzoeksinstrument dat inzicht geeft in de organisatiekracht van patiënten- en cliëntenorganisaties. De scan is geschikt voor kleinere organisaties, die volledig op vrijwilligers draaien. Maar ook voor grotere organisaties met een professioneel bureau. INVOLV heeft de scan ontwikkeld om patiënten- en cliëntenorganisaties een tool te geven die snel in beeld brengt hoe de organisatie ervoor staat. We kunnen de scan kosteloos aanbieden aan patiënten- en cliëntenorganisaties, dankzij de steun van VWS.
Aan de hand van een korte vragenlijst (invultijd ongeveer 10 minuten) wordt in kaart gebracht hoe jullie organisatie ervoor staat. Er zijn acht samenhangende thema’s die gezamenlijk bepalen hoe jullie organisatie scoort op vitaliteit en toekomstbestendigheid. De scan is gebouwd in Typeform, en kan volledig online ingevuld worden. Wil je weten hoe we omgaan met dataveiligheid in de scan, bekijk dan de Privacy Policy.
Voor wie is de scan bedoeld?
De Vitaliteitsscan is geschikt voor patiënten- en cliëntenorganisaties, en in het bijzonder:
- besturen die willen reflecteren op het functioneren van de organisatie;
- teams die prioriteiten willen stellen;
- organisaties die ontwikkeling over tijd willen volgen.
Veel organisaties gebruiken de scan als gespreksstarter in een overleg met het bestuur, of met de vrijwilligers. De scan kan vaker worden ingevuld, en dus periodiek worden herhaald om groei en verandering zichtbaar te maken.
Na het invullen van de scan ontvang je het rapport binnen uiterlijk een week, via de adviseurs van INVOLV, op het mailadres dat je hebt ingevuld in de scan.
Welke thema's worden behandeld?
De scan brengt balans aan tussen structuur, mensen, middelen en positie. Dat gebeurt aan de hand van acht thema's:
- Bestuur en beleid
- Leden of donateurs
- Vrijwilligers
- Financiën
- Diversiteit
- Zichtbaarheid en communicatie
- Achterbanraadpleging
- Samenwerking en netwerken
Elk thema telt mee, maar niet alles weegt even zwaar. De weging is bewust gekozen om recht te doen aan wat in de praktijk het meest bepalend is voor duurzame organisatiekracht.
Wat levert de scan op?
Na afloop ontvangen jullie binnen uiterlijk een week een persoonlijke rapportage per thema. Daarin vind je:
- een overzicht van sterke punten en ontwikkelmogelijkheden;
- een contextuele duiding van de scores;
- concrete, bij jullie situatie passende aandachtspunten.
De scores zijn geen eindpunt, maar een startpunt voor gesprek en reflectie. Een score krijgt pas betekenis in samenhang met de grootte, fase en ambities van jullie organisatie.
Hoe interpreteren we de scores?
De rapportage in cijfers wordt ondersteund door AI-analyses van de open antwoorden in tekstvorm. Deze AI-analyse helpt om patronen te herkennen, feedback samen te vatten en aanbevelingen te formuleren. Deze interpretaties zijn bedoeld als hulpmiddel. Ze zijn nadrukkelijk geen vervanging voor menselijke afweging of bestuurlijke reflectie. Context staat altijd centraal. Zo kan een score van 60 uitstekend zijn voor een kleine vrijwilligersorganisatie. Maar kan dezelfde score iets anders betekenen voor een grotere organisatie met veel professionals.
Het doel van de scan is niet om patiënten- en cliëntenorganisaties met elkaar te vergelijken, maar om organisaties te helpen om zichzelf beter te begrijpen.
Hoe gaan we verder met resultaat?
Komen uit de Vitaliteitsscan een aantal duidelijke thema's waar jullie aan willen werken, maar zoek je nog naar een handige manier om te starten? Neem gerust contact op met één van onze adviseurs om hierover te sparren. We raden ook aan om een kijkje te nemen op de pagina 'Organisatieadvies', die laat zien wat INVOLV doet op het vlak van bijvoorbeeld kerntaken, en organisatieprocessen zoals achterbandraadpleging, vrijwilligersmanagement, en subsidievoorbereiding.
Ook voor hulp bij het interpreteren van de resultaten ben je van harte welkom om contact op te nemen via de gegevens onderaan deze pagina.
