Vier tips voor een geslaagde heidag
Veel besturen van patiënten- en cliëntenorganisaties organiseren heidagen om stil te staan bij hun strategie. Zulke dagen kunnen al snel te vol, saai of simpelweg te lang worden. Bij INVOLV zijn we regelmatig betrokken bij heidagen en zien we dat het ook anders kan. Lichter, doelgerichter en met meer plezier. Dit zijn de vier belangrijkste tips voor een geslaagde heidag.
Tip 1: Evalueer op hoofdlijnen
Niet alles hoeft langs te komen. Pak de hoofdlijnen. Hang je doelen uit het oude plan op de muur en loop er in duo’s langs: wat ging goed, wat hebben we geleerd en wat verdient een nieuwe poging?
Tip 2: Bepaal wat echt van invloed is
Kijk kort naar wat er om je heen verandert. Word je achterban steeds ouder, komen er nieuwe subsidies aan of kan je organisatie een nieuwe samenwerking aan? Kies wat echt invloed heeft op jullie richting, en laat de rest los. De valkuil is hier om te groot en te lang te analyseren.
Tip 3: Maak een plan en ga er meteen mee aan de slag
Focus op wat nieuw is. Alles wat al goed loopt hoeft niet opnieuw besproken te worden. Wees streng in prioriteren, besturen zijn bijna altijd te ambitieus. Werk in kleine groepen en werk direct uit op laptop of papier, zodat je echt met een plan naar huis gaat.
Bekijk of download de illustratie
Van 'evaluatie' naar 'plan': bekijk of download de illustratie voor de heidag.
Bekijk illustratie (JPG)
Tip 4: Geef de samenwerking een APK
Vaak vergeten, maar misschien wel het belangrijkst, is de manier waarop je samenwerkt. Zijn de rollen nog duidelijk? Werken de afspraken nog? En past de manier van besluiten nemen nog bij jullie? Zie het als een soort ‘APK’ voor je bestuur.
De kunst is om de tijd goed te bewaken, niet te verzanden in details en echt keuzes te maken. Met goede werkvormen kom je sneller van een eerste idee tot een concreet en uitvoerbaar plan.
Even sparren?
Wil je zo’n dag eens goed neerzetten, of zoek je passende werkvormen of begeleiding? Neem gerust contact op met Ingrid Talen, adviseur organisatieontwikkeling. INVOLV ontvangt subsidie vanuit VWS om patiënten- en cliëntenorganisaties hierbij te helpen.
