De vijf dingen die je regelt voor een nieuw bestuurslid
Daar is eindelijk je nieuwe bestuurslid! Hoe zorg je ervoor dat diegene goed van start gaat en snel zijn plek vindt binnen het bestuur? Bij INVOLV zien we dat patiëntenorganisaties soms vergeten om daar voldoende aandacht aan te besteden. Met deze vijf tips zorg je voor een vliegende start.
1. Zorg voor een vast aanspreekpunt
Laat een ervaren bestuurslid vooraf een kennismakingsgesprek voeren, bij voorkeur op locatie. Zorg er daarna voor dat deze persoon laagdrempelig beschikbaar blijft voor vragen, en tijdens de inwerkperiode regelmatig contact opneemt.
2. Maak verwachtingen en werkwijzen duidelijk
Bespreek vanaf het begin hoe taken worden verdeeld, hoe er wordt vergaderd en hoe besluiten worden genomen. Leg uit waarvoor de WhatsApp-groep wordt gebruikt en hoe het ondersteunend bureau wordt ingezet. Ook informele spelregels doen ertoe.
3. Bereid de eerste vergadering goed voor
Stuur het nieuwe bestuurslid vooraf alle informatie die nodig is om goed voorbereid aan de vergadering deel te nemen. Denk aan:
- Een overzicht van namen, rollen, taken en portefeuilleverdeling;
- De statuten en het bestuurs- en huishoudelijk reglement;
- De meest recente notulen;
- Het jaar- of beleidsplan;
- De actuele begroting of jaarrekening.
Illustratie downloaden?
Voorbereiden, verwachtingen, evalueren: bekijk of download de illustratie over het nieuwe bestuurslid.
4. Benut ieders kwaliteiten
Laat een nieuw bestuurslid niet automatisch de taken van een vertrekkende bestuurder overnemen. Gebruik dit moment om opnieuw te kijken naar ieders kwaliteiten, interesses en beschikbare tijd. Verdeel de taken en portefeuilles op basis daarvan opnieuw.
5. Evalueer na drie maanden
Plan na drie maanden een evaluatiegesprek. Hoe ervaart iemand de start? Welke vragen zijn er? Komt iemand voldoende tot zijn of haar recht? Maak concrete afspraken over wat er eventueel nog nodig is.
“Laat een nieuw bestuurslid niet automatisch de taken van een vertrekkende bestuurder overnemen. Kijk naar ieders kwaliteiten.”
Adviseur Ingrid Talen
Verder lezen en contact
Lees meer blogs over strategie en beleid. Of bekijk meteen ons aanbod voor bestuurders van patiënten- en cliëntenorganisaties (kennis, advies, online modules, training op maat). INVOLV ontvangt subsidie vanuit VWS om patiënten- en cliëntenorganisaties hierbij te helpen. Neem ook gerust contact op met Ingrid Talen, adviseur organisatieontwikkeling. De contactgegevens vind je hieronder.
Bekijk ook deze artikelen
Organisatiescan
Tool
De organisatiescan is een online tool voor patiënten- en cliëntenorganisaties, waarmee zij snel kunnen onderzoeken: hoe vitaal is mijn organisatie vandaag?
Wat is ervaringdeskundigheid?
Begrippenlijst
Wat is het verschil tussen 'het hebben van ervaringen’ en ‘ervaringsdeskundigheid’? En: voor wie zet jij je in?
Loopt jullie bestuur zo goed als jullie denken?
Blog
Hoe gaat het met de samenwerking in het bestuur van jullie patiënten- of cliëntenorganisatie? Drie vragen die helpen bij een 'APK' van je bestuur.