Vergaderen, communicatie en besluitvorming

Een vitale patiëntenorganisatie is een organisatie die wendbaar, veerkrachtig en impactvol is in haar missie om de stem van patiënten te versterken. Vitaliteit betekent hier niet alleen financieel gezond zijn, maar ook beschikken over betrokken en deskundige bestuurders, een sterke achterban en een toekomstgerichte strategie. Bestuursvergaderingen zijn vaak de plek waar dit vorm krijgt. INVOLV biedt bestuurders van patiënten- en cliëntenorganisaties een maatwerktraject aan om deze vergaderingen efficiënt en effectief te organiseren en te laten verlopen.

Aanbod

Het traject ‘Vergaderen, communicatie en besluitvorming’ omvat een advies- en coachtraject met op hoofdlijnen de volgende doelstellingen.

• Verbeter je manier van vergaderen. We bekijken bijvoorbeeld tijdsbewaking, gelijke inbreng, rollen en verantwoordelijkheden.
• Verbeter je communicatie. Er komen onderwerpen aan bod als actief luisteren, non-verbale communicatie en omgaan met meningsverschillen.
• Verbeter je besluitvorming. We zorgen voor meer inzicht in hoe beslissingen worden genomen. We verkennen verschillende stijlen en gaan in op bijvoorbeeld transparantie, betrokkenheid en opvolging.

De kern van het aanbod is dat het leren wordt gefaciliteerd door het spiegelen en bespreekbaar maken van teamdynamiek en patronen. Daarnaast worden basisprincipes van effectief vergaderen toegelicht en in de praktijk geoefend.

Doelgroep

Het betreft een in-companytraject (speciaal op maat gemaakt voor jouw patiënten- of cliëntenorganisatie) en is bestemd voor het voltallige bestuur van de organisatie. Als het bestuur regulier overleg voert met een bureau(directeur) of coördinator, maakt hij of zij eveneens deel uit van de training.

Een bestuur kan voor het traject kiezen omdat vergaderingen te lang duren of te weinig opleveren, omdat het ontbreekt aan structuur, duidelijke rollen of goede voorbereidingen.

Een andere aanleiding kan zijn dat discussies te lang blijven hangen, besluiten uitgesteld worden of niet uitgevoerd of omdat sommige leden meer voor het zeggen hebben dan anderen. Het helpt om misverstanden te verminderen en openheid te versterken.

Een bestuur dat groeit of verandert van samenstelling, kan de training benutten om een grondige (door)start te maken en heldere afstemming te realiseren voor nieuwe taken en ambities.