Vacature tijdelijke medewerker Service & Support

Bekijk de volledige vacature op de website van Pienk
De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt hen bereiken op 030 - 276 71 87 of via onderstaande pagina.

Naar Pienk-website

INVOLV is op zoek naar een parttime Medewerker Service & Support die verantwoordelijk is voor administratieve, facilitaire en ondersteunende werkzaamheden.

Als Medewerker Service & Support ben jij samen met vier collega's hét eerste aanspreekpunt voor collega’s, cursisten en leveranciers. Binnen deze functie, voor 32 of 36 uur per week, werk je zowel zelfstandig als nauw samen met je collega's.

• Je verzorgt de administratie van de academie van A tot Z. Denk aan het behandelen en verwerken van inschrijvingen, versturen van uitnodigingen, bevestigingen en herinneringen, het verzorgen van de benodigdheden op locatie en voorraadbeheer van cursusmaterialen;
• Je ondersteunt de adviseurs waar nodig in hun agenda, daarnaast woon je de vergadering bij en maak je actie en besluitenlijsten;
• Je zorgt voor goede telefonische bereikbaarheid, beantwoorden van de mailbox en gastvrij ontvangst van de gasten & cursisten;
• Je regelt de facilitaire zaken in en rondom het kantoor, denk aan bestellingen, catering etc.;
• Ondersteunen bij evenementen en bijeenkomsten, je maakt de vergaderzalen cursus ready & zorgt voor het juiste materiaal;
• Alle overige ad-hoc, organisatorische en (complexe) administratieve werkzaamheden.

In deze veelzijdige functie ben jij de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat collega's, cursisten en bezoekers optimaal worden ondersteund. Je combineert administratieve, facilitaire en organisatorische werkzaamheden, waardoor geen dag hetzelfde is. Bovendien kom je terecht in een betrokken organisatie die zich inzet voor de ontwikkeling van professionals binnen zorg en welzijn, waardoor jouw werk direct bijdraagt aan maatschappelijke impact.

Lees meer over INVOLV

INVOLV is, per direct, op zoek naar een echte aanpakker die zowel flexibel als klantgericht is. Een persoonlijkheid die het leuk vindt om binnen een klein team te werken en dienstverlenend is ingesteld. Je bent op zeer korte termijn beschikbaar en vervangt tot maart 2027 de huidige collega die met zwangerschapsverlof gaat.

Jij past binnen de organisatie als je beschikt over het onderstaande profiel:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Recente ervaring in een ondersteunde administratieve functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Uitstekende kennis van MS Office;
• Parttime beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week;
• Woonachtig in de regio Utrecht.

Je bent een echte aanpakker die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en regelen. Je werkt nauwkeurig, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en houdt ook in drukke periodes het overzicht. Met jouw proactieve houding zie je werk liggen en pak je zaken zelfstandig op. Daarnaast ben je servicegericht, communicatief sterk en zorg je ervoor dat collega's, cursisten en bezoekers zich welkom en goed geholpen voelen. Je werkt graag samen binnen een klein team, brengt een gezonde dosis humor mee en draagt bij aan een prettige en professionele werksfeer.

Naast een dynamische werkomgeving met veel afwisseling en uitdaging en een functie waarin jouw inzet direct bijdraagt aan het succes van de organisatie biedt INVOLV jou het volgende:

• Een tijdelijk contract rechtstreeks bij INVOLV;
• Een mooi salaris van tussen € 2.635 en € 3.988 bruto per maand op basis van 36 uur (€2.928- € 4.431 obv 40 uur);
• Een baan voor 32 of 36 uur per week;
• Individueel keuzebudget van 16,4%;
• Pensioenregeling CAO sociaal werk (25,9% waarvan 12,9% werknemersdeel en 13% werkgeversdeel);
• Kilometervergoeding en een fietsvergoeding (je kunt er gratis parkeren);
• 170 vakantie uren;
• 26 bovenwettelijke uren;
• De mogelijkheid om hybride te werken indien er geen cursisten ontvangen hoeven te worden;
• Een laptop en telefoon van de zaak.

Reageren? Leuk! Neem snel contact op met Pienk.

Naar Pienk-website